實(shí)驗(yàn)室管理體系的內(nèi)部審核具體包括哪些?
發(fā)表時(shí)間:(2021-01-26 18:56:21) 點(diǎn)擊量:64
嚴(yán)格規(guī)范的實(shí)驗(yàn)室管理體系,其重要性是毋庸置疑的。而要維系好實(shí)驗(yàn)室管理體系,其實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核就顯得非常重要。內(nèi)部審核一般是由內(nèi)部人員或適當(dāng)邀請(qǐng)外部專(zhuān)家參與,以組織的名義對(duì)獨(dú)立內(nèi)部質(zhì)量活動(dòng)情況進(jìn)行的系統(tǒng)的、獨(dú)立的檢查。它可以用來(lái)檢查現(xiàn)有的質(zhì)量體系是否符合準(zhǔn)則的要求,質(zhì)量體系文件是否得到有效地貫徹,對(duì)不符合項(xiàng)采取糾正措施,使質(zhì)量體系不斷完善和有效運(yùn)行,并為質(zhì)量體系的改進(jìn)及管理評(píng)審提供依據(jù),確保質(zhì)量體系的適應(yīng)性和有效應(yīng)。下面為樂(lè)小編來(lái)給大家簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō),實(shí)驗(yàn)室管理體系的幾個(gè)方面。
內(nèi)部審核流程
內(nèi)部審核第一步,要提高相關(guān)檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員的整體認(rèn)識(shí),重視內(nèi)部審核工作,并且膽大心細(xì)的展開(kāi)工作。各部門(mén)也應(yīng)積極支持和配合,做好每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),提高內(nèi)部審核的效率,從而達(dá)到有效保障實(shí)驗(yàn)室管理體系運(yùn)行目的。
1、建立內(nèi)審程序
以試驗(yàn)準(zhǔn)則的要求為基礎(chǔ),結(jié)合自身的特點(diǎn)來(lái)制定實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核的程序,明確規(guī)定內(nèi)部審核目的、適用范圍、相關(guān)職責(zé)以及具體的工作程序。內(nèi)部審核工作要由經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)并取得了相關(guān)證書(shū)的人員配合開(kāi)展,并且經(jīng)過(guò)認(rèn)可準(zhǔn)則和審核要求、審核方法、審核技巧方面的培訓(xùn),取得了內(nèi)審員資格,熟悉相關(guān)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系和技術(shù)運(yùn)作,業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)、審核經(jīng)驗(yàn)豐富的人員開(kāi)展內(nèi)部審核工作。
2、編制內(nèi)審計(jì)劃
實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核計(jì)劃應(yīng)涉及質(zhì)量體系中的全部要素、活動(dòng)以及所有部門(mén)和場(chǎng)所。相關(guān)部門(mén)應(yīng)結(jié)合實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況,根據(jù)實(shí)驗(yàn)室各部門(mén)的工作實(shí)際及以往的審核結(jié)果制定相關(guān)內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃,審核計(jì)劃應(yīng)確定內(nèi)審的目的、范圍、依據(jù)、內(nèi)容、頻次、審核組的構(gòu)成及分工情況等相關(guān)內(nèi)容。
3、內(nèi)審準(zhǔn)備工作
按照內(nèi)審計(jì)劃建立審核組,并結(jié)合實(shí)際情況來(lái)分配具體工作,且整理相關(guān)文件、檔案的審核人員應(yīng)與被審核工作無(wú)關(guān)。在了解被審核部門(mén)的具體情況后,要編制相關(guān)內(nèi)審檢查表,以審核程序規(guī)范化,確保審核按計(jì)劃進(jìn)行為目標(biāo),保證審核的覆蓋范圍。檢查表要根據(jù)審核覆蓋面、審核對(duì)象的規(guī)模及復(fù)雜程度等決定內(nèi)容的多少,但其主要內(nèi)容應(yīng)包括擬審核的項(xiàng)目、審核依據(jù)以及審核結(jié)果等。?
4、實(shí)施內(nèi)審
一般實(shí)施內(nèi)審主要分3個(gè)步驟,如首次會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)審核和末次會(huì)議?,F(xiàn)場(chǎng)審核是內(nèi)審員根據(jù)相關(guān)內(nèi)部質(zhì)量審核檢查表的具體內(nèi)容,通過(guò)問(wèn)、聽(tīng)、看、查等尋找客觀證據(jù)的過(guò)程,也是整個(gè)審核過(guò)程中最重要的階段。審核過(guò)程中內(nèi)審員應(yīng)公正客觀地對(duì)待問(wèn)題,記錄不符合質(zhì)量體系的客觀證據(jù)。當(dāng)場(chǎng)與相關(guān)負(fù)責(zé)人或當(dāng)事人進(jìn)行口頭確認(rèn)和解釋?zhuān)軐彶块T(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行確認(rèn)簽字,以保證讓受審核的部門(mén)理解和接受,便于糾正。審核記錄應(yīng)完整、準(zhǔn)確、具體,以便于他人查閱和追溯。
5、形成內(nèi)審報(bào)告
審核組在現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)束后應(yīng)召開(kāi)總結(jié)會(huì)議,綜合分析和檢查結(jié)果,根據(jù)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則和質(zhì)量體系文件及有關(guān)法律法規(guī)等要求確認(rèn)不符合項(xiàng),對(duì)內(nèi)部質(zhì)量審核檢查表的內(nèi)容進(jìn)行審核,并形成內(nèi)部審核報(bào)告。
6、制定糾正措施
被審核部門(mén)應(yīng)對(duì)已形成的不合格項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)和整改,針對(duì)內(nèi)審報(bào)告中所提出的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)分析匯總,被審核部門(mén)可以請(qǐng)內(nèi)審員幫助分析造成不符合項(xiàng)的根本原因,找出解決問(wèn)題的辦法,提出避免下次重犯的相關(guān)改進(jìn)措施,制定完成期限并采取糾正措施,同時(shí)認(rèn)真填寫(xiě)不符合項(xiàng)報(bào)告或糾正或預(yù)防措施等相關(guān)表格。
7、跟蹤驗(yàn)證
相關(guān)內(nèi)審員應(yīng)按照預(yù)定日期,跟蹤驗(yàn)證、糾正或預(yù)防措施的有效性,并在相關(guān)表格中填寫(xiě)驗(yàn)證評(píng)價(jià),每個(gè)不符合項(xiàng)的糾正或預(yù)防措施得到有效驗(yàn)證后,才能結(jié)束該不符合項(xiàng),一般誰(shuí)開(kāi)具不符合項(xiàng)報(bào)告就由誰(shuí)負(fù)責(zé)跟蹤驗(yàn)證。
以上就是實(shí)驗(yàn)室管理體質(zhì)內(nèi)審的幾個(gè)方面內(nèi)容,希望能對(duì)大家提供一些參考和幫助。實(shí)驗(yàn)室管理如果僅依靠傳統(tǒng)人工管理,不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力還難免出現(xiàn)錯(cuò)漏問(wèn)題,只有借助專(zhuān)業(yè)的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)才能事半功倍。為樂(lè)信息科技專(zhuān)注實(shí)驗(yàn)室管理軟件多年,致力于實(shí)驗(yàn)室管理的應(yīng)用和實(shí)施,想了解更多實(shí)驗(yàn)室管理資訊歡迎留言討論,謝謝!