檢測認(rèn)證人脈交流通訊錄
這真不是您需要的服務(wù)?
英達(dá)思管理顧問有限公司總部于1994年在深圳成立,在全國各地設(shè)有分支機構(gòu)。是亞洲獲準(zhǔn)加入AMCF-全球管理顧問公司協(xié)會重要成員之一,是廣東省大型專業(yè)從事國際管理標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證咨詢的顧問機構(gòu),憑借雄厚的人才和服務(wù)優(yōu)勢,取得國家認(rèn)監(jiān)委ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、OHSAS18001職業(yè)安全健康管理體系、HACCP食品管理體系、TS16949/QS9000汽車行業(yè)質(zhì)量管理體系、ISO13485醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系、ISO27000信息安全管理體系、ISO20001IT服務(wù)管理體系ISO22716化妝品認(rèn)證(批準(zhǔn)號:CNCA-Z-20Q-2002-018),是全國注冊最早的咨詢機構(gòu)之一。
一、質(zhì)量管理體系認(rèn)證的由來與發(fā)展
19 世紀(jì)初期,隨著工業(yè)化大生產(chǎn)、商品的大流通,伴隨而來的是如何評價商品(產(chǎn)品)的質(zhì)量,第一方(生產(chǎn)方和商家)和第二方(用方、使用方)的評價,往往帶有片面性,而由 與第一方、第二方無利益關(guān)系的第三方(中介方)評價就客觀得多。建立在第三方基礎(chǔ)上的活動(評價并給證書)就是認(rèn)證。
英國是世界上產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證的發(fā)源地,也是質(zhì)量體系認(rèn)證的開拓者, 1975 年英國標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會( BSI )公布 BS5750 質(zhì)量保證國家標(biāo)準(zhǔn)后,第二年 BSI 就舉辦了第三方進行的組織質(zhì)量體系評定、注冊業(yè)務(wù),受到各方歡迎。從質(zhì)量體系認(rèn)證的實踐中,英國感到這種質(zhì)量認(rèn)證模式適應(yīng)面廣,靈活性大,會給生產(chǎn)者和顧客雙方帶來效益,有向國際社會推廣的價值,于是BSI于1979年向國際標(biāo)準(zhǔn)化組織 ISO 建議,希望ISO制定有關(guān)質(zhì)量保證技術(shù)和實施的國際標(biāo)準(zhǔn),ISO采納了BSI的建議,于1979年批準(zhǔn)成立了質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)協(xié)會(ISO/TC176) ,具有負(fù)責(zé)制定有關(guān)質(zhì)量管理和質(zhì)量保證的國際標(biāo)準(zhǔn),并于 1987 年正式頒布了 ISO9000 質(zhì)量管理質(zhì)量保證國際標(biāo)準(zhǔn)。
到目前為止, ISO9000標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)經(jīng)歷了三個版本,即 1987 版、1994版和2000年12月15日ISO通過的 2000 版。
質(zhì)量體系國際互認(rèn)的三個條件:一是依據(jù)相同的標(biāo)準(zhǔn),二是遵循相同的認(rèn)證程序,三是審核員的水平大致相同。按照以上三個條件經(jīng)過同行評審, 1998 年 1 月 22 日在我國廣州 17 個(現(xiàn)有 25 個)國家首次簽署了質(zhì)量管理體系認(rèn)證國際多邊承認(rèn)協(xié)議。( IAF/MLA )為“一張證書,通告全球”奠定了基礎(chǔ)。 ISO9000 質(zhì)量管理體系引入教育管理中是在 2000 年,目前,全國已經(jīng)有 200 余所大學(xué)、中學(xué)和不同類別的學(xué)校引入該體系,在促進學(xué)校規(guī)范化、程序化、科學(xué)化的管理中發(fā)揮了重要的作用。
二、貫徹 ISO9001 標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)實意義
朱熔基總理曾說過,要加強企業(yè)管理,其中主要是質(zhì)量管理。組織管理要以質(zhì)量管理為綱。隨著全球經(jīng)濟一體化的加快, ISO9001 質(zhì)量體系認(rèn)證的重要性越來越被更多的組織所認(rèn)識,貫徹 ISO9001 標(biāo)準(zhǔn)并進而獲得第三方質(zhì)量體系認(rèn)證已經(jīng)成為當(dāng)今的一股社會潮流。那么,做這項工作究竟對組織(這里專指學(xué)校)有什么好處呢?
1 、 ISO9001標(biāo)準(zhǔn)特別強調(diào)最高管理者在質(zhì)量管理體系中的作用,它指出最高管理者通過其領(lǐng)導(dǎo)作用及各種措施可以創(chuàng)造一個員工充分參與的環(huán)境。質(zhì)量管理體系能夠在這種環(huán)境中有效運行,并明確最高管理者在質(zhì)量管理中應(yīng)具有和必須實施的職責(zé)和權(quán)利是:明確質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并促進其實現(xiàn);關(guān)注顧客(學(xué)校的顧客指學(xué)生、學(xué)生家長、教師和社會)要求,并滿足顧客和其它相關(guān)方的要求;任命負(fù)責(zé)體系的建立和運行的管理者代表,確保獲得必要的資源;組織管理評審,決定改進管理體系的措施。 ISO9001標(biāo)準(zhǔn)把組織領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)和作用具體化、文件化,這將有助于組織克服短期行為,增強質(zhì)量意識。
2 、有助于提高組織的信譽和經(jīng)濟效益
ISO9001標(biāo)準(zhǔn)指出:作為供方(這里專指學(xué)生家長和社會)的每個組織都有五種基本受益者,即它的顧客、員工、所有者、分供方和社會。只有能滿足顧客的期望和需要才能贏得市場,才能獲得利益,進而其它受益者的期望和需求才能得到滿足。在社會主義市場經(jīng)濟體制下,組織必須向市場(這里專指對教育需求的一方即學(xué)生家長及社會)提供高質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù), 才能求得發(fā)展。按照ISO9001標(biāo)準(zhǔn)建立完善的質(zhì)量體系,有助于組織樹立滿足顧客利益需要的宗旨,提高組織的質(zhì)量信譽,增強組織的市場競爭力。
3 、有助于提高組織整體管理水平
ISO9001標(biāo)準(zhǔn)是建立在“所有工作都是通過過程來完成的”這樣一種認(rèn)識基礎(chǔ)上, 它要求組織對每一個過程都要按PDCA循環(huán)做好四方面工作,即策劃過程、實施過程、驗證過程、改進過程。這樣,產(chǎn)品形成的全過程始終處于受控狀態(tài),變粗放型管理為有序的過程控制。這不但減少了不合格產(chǎn)品(即學(xué)生、管理模式或制度)的產(chǎn)生, 也最大限度地降低了無效勞動給組織帶來的損失, 從而提高組織的管理水平和經(jīng)濟效益。
4 、有利于組織參加國際市場的競爭
ISO9001族標(biāo)準(zhǔn)主要是為了促進國際貿(mào)易而發(fā)布的,是買賣雙方對質(zhì)量的一種認(rèn)可, 是貿(mào)易活動中雙方建立相互信任的關(guān)系基石。符合ISO9001標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)成為在國際貿(mào)易上需方對賣方的一種最低限度的要求。隨著中國加入 WTO 和世界經(jīng)濟一體化的發(fā)展,我國組織要成功地參與國際市場的競爭,必須依靠先進的技術(shù)手段和科學(xué)的組織管理, 嚴(yán)格按照國際慣例和國際標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn), 不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量以滿足用戶的要求。而進行ISO9001標(biāo)準(zhǔn)正是實現(xiàn)上述要求的捷徑。因此,在一定意義上講組織經(jīng)過ISO9001認(rèn)證是進入國際市場的準(zhǔn)入證,只有這樣的組織才能增加在國際市場上的競爭能力。
5 、有利于營造組織適宜的文化氛圍和法制管理氛圍
組織的質(zhì)量文化氛圍是組織全體員工適應(yīng)激烈的市場競爭和提高組織內(nèi)部質(zhì)量管理水平所具有的與質(zhì)量有關(guān)的價值觀和信念, 是組織的靈魂。組織的質(zhì)量文化包括:質(zhì)量管理以顧客為中心、質(zhì)量管理是全過程的管理、質(zhì)量管理是全員參加的活動、質(zhì)量管理以人為本。貫徹ISO9001 標(biāo)準(zhǔn)恰好為營造組織適宜的文化氛圍提供了良好的內(nèi)部環(huán)境,從而促進轉(zhuǎn)變觀念,形成有效的運作機制。此外,ISO9001 法制化的管理思想也有利于營造組織法制化管理的氛圍,組織制定質(zhì)量體系文件一旦經(jīng)過相應(yīng)的管理者批準(zhǔn)發(fā)布, 對外起到法律承諾的作用,對內(nèi)起到規(guī)范質(zhì)量活動的作用,這種工作程序有助于組織消除人治管理、營造對內(nèi)科學(xué)管理,對外誠實信用的法制化氛圍。 不僅如此, 由于文化和法制氛圍的創(chuàng)立,使領(lǐng)導(dǎo)者可以從煩瑣的日常事務(wù)性工作中解脫出來,考慮組織重大問題。
根據(jù)有關(guān)的問卷調(diào)查,通過ISO9001認(rèn)證以后,53.2%的組織認(rèn)為顧客滿意程度得到了提高,投訴減少,54.7%的組織定貨量增加。87.3%的組織市場競爭能力得到大幅度提高。
在被調(diào)查到:通過 ISO9001 認(rèn)證能否提高管理水平,降低質(zhì)量成本,增強組織效益這一問題時,81.4%的組織領(lǐng)導(dǎo)感到由于各項工作職責(zé)明確,運轉(zhuǎn)有序,工作效率得到大幅度提高, 57.7% 的組織在技術(shù)、裝備、人員等方面的薄弱環(huán)節(jié)得到了明顯的改進, 61.4% 的組織內(nèi)外部質(zhì)量、損失下降,81.8% 的組織質(zhì)量成本趨于合理,感到競爭力得到了提高。
從上述問卷調(diào)查不難看出,組織進行ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證后經(jīng)濟效益得到了提高,市場競爭得到了增強,內(nèi)部管理得到了改善,所得到的好處是可以切身感受的。
三、 2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)簡介
1 、標(biāo)準(zhǔn)簡述:
(1)、ISO9000:2000 《質(zhì)量管理體系—基礎(chǔ)原理和術(shù)語》表述質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)知識并規(guī)定質(zhì)量管理體系術(shù)語。
(2)、 ISO9001:2000 《質(zhì)量管理體系—要求》規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求,用于證實組織具有提供滿足顧客要求和實用法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力,目的在于增進顧客的滿意。
(3)、 ISO9004:2000 《質(zhì)量管理體系—業(yè)績改進指南》提供考慮質(zhì)量管理體系的有效性和效率兩方面的指南。該標(biāo)準(zhǔn)的目的是組織業(yè)績改進和其它相關(guān)方滿意。
2 、八項管理的原則
(1)、以顧客為關(guān)注焦點:組織依存于顧客。因此組織理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客的需求并爭取超越顧客的期望;
(2)、領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)者確立組織統(tǒng)一的宗旨和方向。他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持使員工能充分參與和實現(xiàn)目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境;
(3)、全員參與:各級人員都是組織之本,只有他們參與,充分發(fā)揮智慧和才干,才能為組織帶來效益;
(4)、過程方法:將活動和相關(guān)的過程以及資源進行有效的管理,更有可能得到期望的結(jié)果;
(5)、管理和系統(tǒng)方法:將相關(guān)互聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,有助于組織提前實現(xiàn)目標(biāo);
(6)、持續(xù)改進:持續(xù)改進總體業(yè)績是組織的一個永恒追求目標(biāo);
(7)、基于事實的決策方法:有效的決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上的;
(8)、與供方互利的關(guān)系:組織與供方是相互依存的、互利關(guān)系可增強人文創(chuàng)造價值的能力。
四、如何開展 ISO9001 質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作
組織按ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)進行質(zhì)量管理體系認(rèn)證,是組織的戰(zhàn)略性決策。因為ISO9000標(biāo)準(zhǔn)是國際上通用的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),是總結(jié)了世界各國特別是發(fā)達(dá)國家的質(zhì)量管理經(jīng)驗而成的,它體現(xiàn)了當(dāng)今世界先進的質(zhì)量管理思想,如以顧客為關(guān)注焦點,應(yīng)用PDCA循環(huán)持續(xù)改進產(chǎn)品質(zhì)量特性和體系的有效性, 強調(diào)以人為本, 強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)作用是確定組織的宗旨和方向并創(chuàng)造一個使員工充分參與實現(xiàn)組織的質(zhì)量方針、目的的內(nèi)部環(huán)境等。ISO9000族標(biāo)準(zhǔn),雖然是一個基礎(chǔ)性的管理標(biāo)準(zhǔn),但對中國的組織來說,貫徹仍是一個變革,需要組織的領(lǐng)導(dǎo)下決心并親自參與,組織按照ISO9001標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系,進行質(zhì)量認(rèn)證,一般可按以下階段進行工作:
1、質(zhì)量管理體系策劃階段
(1)、培訓(xùn)先行
建立完善的體系是一個始于教育、終于教育的過程。所有與產(chǎn)品質(zhì)量形成有關(guān)的人員都要有顧客意識教育、持續(xù)改進意識教育,進行相關(guān)的職責(zé)培訓(xùn),培訓(xùn)可分發(fā)下幾個層次:
領(lǐng)導(dǎo)層:(包括中層領(lǐng)導(dǎo))領(lǐng)導(dǎo)層人員應(yīng)對標(biāo)準(zhǔn)有一定的理解,需要了解管理思想的發(fā)展,特別是對領(lǐng)導(dǎo)作用的理解,要知道自己應(yīng)參與哪些工作,如何進行體系策劃;
體系的骨干:包括文件的編寫人員、內(nèi)審員,應(yīng)準(zhǔn)確掌握標(biāo)準(zhǔn)要求,有一定的管理經(jīng)驗和文字水平,掌握審核的技巧和方法;
操作人員:結(jié)合體系文件的宣傳和貫徹學(xué)習(xí),清楚本崗位的職責(zé)(如何做、如何編寫文件、記錄等)和本崗位的相關(guān)工作及重要性。
(2)、建立貫徹認(rèn)證的組織機構(gòu)
貫標(biāo)設(shè)計組織方方面面,要有專人負(fù)責(zé)。如成立以最高管理者為組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,應(yīng)委托管理者代表具體負(fù)責(zé)體系的建立實施,必要時還應(yīng)設(shè)立辦事機構(gòu)。
(3)、制定出貫標(biāo)認(rèn)證的工作計劃
2 、體系設(shè)計階段
(1)、首先組織應(yīng)確定在市場中的定位,即確定產(chǎn)品與顧客、確定與產(chǎn)品相適應(yīng)的經(jīng)營宗旨,體現(xiàn)對顧客的承諾,持續(xù)改進的承諾及有適宜的質(zhì)量方針、目標(biāo);
(2)、確定實現(xiàn)質(zhì)量方針、目標(biāo)所需要的過程,包括過程的職責(zé)、所需的資源以及控制的方法;
(3)、確定體系的范圍(可依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進行合理的刪減);
(4)、明確各部門及各級各類人員的質(zhì)量職責(zé)、權(quán)限及相關(guān)關(guān)系。
3 、體系文件的編寫階段
(1)、指導(dǎo)思想:組織需要建立文件化的體系,而不是只建立體系文件。編制體系文件不是目的,而是一種手段。通過文件,制定方法,然后按文件試運行,這樣有利于體系的實施、保持和改進。因此,體系文件的方式和詳略程度必須結(jié)合組織的規(guī)模,產(chǎn)品的復(fù)雜程度和人員的素質(zhì)等綜合考慮,不能盲目照搬照抄。
(2)、整理、分析現(xiàn)有管理文件,對以前行之有效的文件要盡量保留,不要推倒重來。
(3)、制定編寫體系文件的規(guī)劃和編寫計劃。
(4)、按規(guī)定進行文件的審查、會簽和批準(zhǔn),特別是批準(zhǔn)前的會簽,組織相關(guān)部門認(rèn)真討論,對不一致的理解,應(yīng)通過協(xié)商達(dá)成一致。
4 、體系運行和評價
(1)、可召開一個體系文件實施動員大會,以引起全體員工的重視,然后是廣泛、深入地分層次培訓(xùn);
(2)、運行三個月后,應(yīng)進行一次內(nèi)審和管理評審,對體系應(yīng)進行自我診斷和自我評價,體系運行進入正常、有效時,就可以請認(rèn)證中心派審核組進行現(xiàn)場審核了(認(rèn)證合同可以在體系設(shè)計階段、確定產(chǎn)品范圍之后簽定)。
組織可以聘請咨詢機構(gòu)的咨詢師進行指導(dǎo)。咨詢工作應(yīng)從組織的培訓(xùn)和體系策劃開始,到通過認(rèn)證機構(gòu)的現(xiàn)場審核結(jié)束。
5 、體系的持續(xù)改進
組織一旦獲得認(rèn)證成功,說明組織對體系的運作基本符合 ISO9000 質(zhì)量管理的要求,沒有重大不合格項目,但是也存在一些一般不合格項目。在繼續(xù)執(zhí)行體系規(guī)定的同時,要不斷發(fā)現(xiàn)問題并不斷改進。在體系的日常運作中, 組織的貫標(biāo)辦仍要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求進行持續(xù)審核、持續(xù)改進,以求不斷完善組織的運作體系,提高組織的運作功效。
企業(yè)正規(guī)導(dǎo)入ISO9000認(rèn)證體系,組織在積極的態(tài)度指導(dǎo)下,應(yīng)做好如下工作準(zhǔn)備:
①制作宣傳橫幅(大小根據(jù)貴公司的場地來定)
標(biāo)語如下:領(lǐng)導(dǎo)重視 全員參與 全面導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作。
②體系導(dǎo)入前動員會議的相關(guān)事宜準(zhǔn)備(需提前通知全體人員,具體時間和內(nèi)容與咨詢師協(xié)商)
③準(zhǔn)備十個大文件夾6cm厚左右(可以打孔的),20個薄文件夾(不用打孔的)
④打印設(shè)備與材料準(zhǔn)備(電腦 打印機 紙 墨盒)
⑤指定ISO9000認(rèn)證管理者代表(建議是在公司有一定指揮和調(diào)度能力的人)
⑥指定一名文控人員(打字熟練,會用辦公軟件)
⑦內(nèi)部提前召開會議,并和全公司說明導(dǎo)入ISO9000認(rèn)證體系,寧波ISO質(zhì)量認(rèn)證,會議由總經(jīng)理主持,強調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)的重視、決心及各部門全力配合要求。
⑧刻章:受控章、作廢文件章、外來文件章。


