北京三體系認(rèn)證(ISO9001 質(zhì)量管理體系、ISO14001 環(huán)境管理體系、ISO45001 職業(yè)健康安全管理體系)的審核流程通常包括前期準(zhǔn)備、提交申請(qǐng)、文件評(píng)審、現(xiàn)場(chǎng)審核、不符合項(xiàng)整改、證書頒發(fā)與監(jiān)督等環(huán)節(jié)，具體如下：
1. 前期準(zhǔn)備：企業(yè)需建立文件化的管理體系并運(yùn)行三個(gè)月以上，至少進(jìn)行過(guò)一次內(nèi)部審核與管理評(píng)審，且內(nèi)審已覆蓋所有的場(chǎng)所和標(biāo)準(zhǔn)條款，同時(shí)準(zhǔn)備好質(zhì)量手冊(cè)及程序文件等相關(guān)資料。
2. 信息交流：選擇具有資質(zhì)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)，與認(rèn)證機(jī)構(gòu)相關(guān)人士進(jìn)行溝通，確定實(shí)施認(rèn)證的初步意向和可行性。
3. 提交認(rèn)證申請(qǐng)：填寫《認(rèn)證申請(qǐng)表》，認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)審，必要時(shí)會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)，了解企業(yè)基本情況和管理體系的建立與實(shí)施情況。
4. 簽訂合同：評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，與認(rèn)證機(jī)構(gòu)簽訂《認(rèn)證服務(wù)合同》，認(rèn)證機(jī)構(gòu)將指定審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核活動(dòng)的開展與實(shí)施。
5. 文件評(píng)審(第一階段審核)：企業(yè)將正式發(fā)布的管理體系手冊(cè)、程序文件送交認(rèn)證機(jī)構(gòu)，由審核組長(zhǎng)根據(jù)認(rèn)證要求進(jìn)行文件審查，并將審核結(jié)果書面告知企業(yè)。如有不符合處，企業(yè)應(yīng)進(jìn)行修改直至滿足要求。
6. 現(xiàn)場(chǎng)審核(第二階段審核)：審核組按照認(rèn)證計(jì)劃安排現(xiàn)場(chǎng)審核，審核要求覆蓋申請(qǐng)認(rèn)證全部范圍并符合對(duì)應(yīng)的管理體系標(biāo)準(zhǔn)的全部要求，以抽樣審核的方式進(jìn)行。審核組將開出不符合項(xiàng)，并要求企業(yè)實(shí)施糾正?，F(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)束后會(huì)給出書面審核報(bào)告，告知是否予以批準(zhǔn)注冊(cè)。
7. 不符合項(xiàng)整改：企業(yè)針對(duì)審核組提出的不符合項(xiàng)，制定整改計(jì)劃并按要求實(shí)施，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改，并向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交整改驗(yàn)證材料，證明問(wèn)題已得到解決
。
8. 頒發(fā)證書：企業(yè)順利通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)審核且完成所有不符合項(xiàng)的整改后，認(rèn)證機(jī)構(gòu)將頒發(fā)認(rèn)證證書。通常證書有效期為三年。
9. 監(jiān)督審核：在證書有效期內(nèi)，認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)安排 2 次監(jiān)督審核，第一次監(jiān)督審核一般在 9-12 個(gè)月內(nèi)進(jìn)行，以后每一次不超過(guò) 12 個(gè)月。根據(jù)審核結(jié)果，認(rèn)證機(jī)構(gòu)將作出保持、擴(kuò)大、縮小、暫停、注銷認(rèn)證的決定。
10. 復(fù)評(píng)(換證審核)：認(rèn)證證書有效期屆滿時(shí)，獲證方至少應(yīng)提前 3 個(gè)月向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出復(fù)評(píng)申請(qǐng)，復(fù)評(píng)合格后，換發(fā)新證書，復(fù)評(píng)程序與認(rèn)證程序一致。