【一諾咨詢>>> 今天，蘇州新區(qū)出加區(qū)5期內(nèi)的一家租賃標準廠房客戶認證輔導項目正式啟動，工廠各部門積極參與全力支持，未來3-6個月將處于正式的輔導實踐期。一諾咨詢對于租賃標準廠房的認證輔導實踐，至此已達6家，而這6家工廠情況各有不同，認證改善實踐方式也是因廠施策。對于租賃標準廠房的一些非常規(guī)問題，本期開貼進行摘錄簡述】 ----------------------------------------------------------------------- AEO認證，在實踐中因不同企業(yè)的狀況，需要因地制宜制訂相應的合理的管理措施。而從貿(mào)易安全管理形態(tài)中，獨立廠房的工廠、租賃標準廠房的工廠、貿(mào)易型公司三種類型的企業(yè)在實踐中有著較大的差別，甚至不能簡單的依照認證標準進行審核。這期就以實踐案例聊聊其中“租賃標準廠房的企業(yè)”的認證執(zhí)行要點。 >>租賃標準廠房的一般特點與常見風險點。 1、租賃標準廠房，一般位于工業(yè)園區(qū)內(nèi)，而園內(nèi)一般對人員、車輛進出未進行控制； 2、企業(yè)租賃的標準廠房或一棟或多棟，正常未實行隔離，區(qū)域內(nèi)人員可以自由靠近某一工廠； 3、租賃標準廠房，正常為中小型公司，人員較少，公司較少設(shè)置專門的保安人員執(zhí)勤；更多依賴于工業(yè)園管理部門的保安人員和公司的門禁系統(tǒng)； 4、部分企業(yè)設(shè)置前臺人員負責訪客接待與管理；部分企業(yè)無前臺，訪客到門口采用呼叫被訪人員進行門口接待的模式； 5、一般無專門的收發(fā)貨碼頭區(qū)，而是利用門口區(qū)域作為碼頭作業(yè)，而該區(qū)域因為沒有圍墻，而非公司相關(guān)人員可以直接靠近； 6、廠房一般有多個通道（含逃生通道），一樓門窗外圍，無關(guān)人員可直接靠近。 >>標準廠房的認證難點與改進措施。 對于標準廠房，在實際認證中的貿(mào)易安全控制方面和硬件安防設(shè)施方面與自建產(chǎn)房或租賃獨立廠房有著較大的差異，具體也將因不同企業(yè)的狀況而定。對此就認證輔導實踐案例中遇到的不問問題點進行簡要分析。? 【實踐案例分析1】： 某一般認證客戶，在蘇州園區(qū)某工業(yè)坊租賃了一棟廠房，公司為電子產(chǎn)品制造公司，員工約300人，進入標準廠房一共有3個門和1部貨梯，公司無固定保安駐守，采用門禁系統(tǒng)管理。前門設(shè)置前臺進行管理，后門收發(fā)貨區(qū)有收貨人員駐守，出貨上下電梯直通外圍。對于該類似狀況，認證改善中改善的主要安全問題有： （核心問題1）：工廠無固定保安人員駐守，是否滿足認證指標中的“場所安全”（大門和傳達室/建筑結(jié)構(gòu)）和“進入安全”的管理控制要求？如果沒有，怎么辦？ > 安全風險分析： ????該管理方式，屬于工業(yè)坊的標準廠房租賃企業(yè)常見狀態(tài)。公司因考慮規(guī)模較小因素及對成本的控制需求，而未雇傭保安駐守。而少了保安的安防管理，工廠將面臨如下安全風險： 1）門崗無保安駐守，較難統(tǒng)一實現(xiàn)訪客的登記管理、可疑人員進入阻止等，故存在人員非法闖入的安防風險，特別是各個通道都能進入廠區(qū)存在隱患。 2）無保安巡邏管理，特別是夜間無保安進行巡邏執(zhí)勤，存在人員擅自非法闖入實施破壞的風險。 3）監(jiān)控系統(tǒng)，無固定保安執(zhí)勤人員進行事實查看，成為擺設(shè)，存在缺陷。 4）出現(xiàn)緊急狀況或暴力事件，缺少保安人員處理機制。。。。。 > 改善對策： 對于該類情況，一般可依據(jù)企業(yè)的實際條件，實施改善對策，如： 1）首選解決方案是盡可能聘請正規(guī)保安公司保安人員，并確保同時執(zhí)勤人員不少于2人，完成門崗控制和巡邏管理職能，并能夠覆蓋夜間的安保管理。如果確實因各種因素做不到，則考慮采用下列次要改善方式。 2）對于訪客的進入控制安全，在無保安情況下，通常首先采用門禁系統(tǒng)進行控制，以確保訪客不可直接進入廠區(qū)。此時部分企業(yè)做法，訪客到達后呼叫被訪人員至門口刷卡接待訪客進入，該方式認為不可取，執(zhí)行落實有效性不足，較難起到真正對訪客實施身份驗證和登記管理等。故此，一般建議設(shè)置接待前臺，由前臺人員負責訪客的登記、身份核實、進出監(jiān)控等。 3）為了配合“應急機制”的要求，公司應該在EHS部門設(shè)置“安全委員會”，代替保安功能，以應對突發(fā)情況，如“暴力事件”、“恐嚇”等狀況下的應急處理。 4）對于無保安駐守和巡邏，但仍應保留保安巡邏的職能，應由專門設(shè)置“安全委員會”人員代替保安職能，對公司的重點區(qū)域執(zhí)行巡邏，以查證各項安全措施的執(zhí)行情況、硬件設(shè)施的完好情況、及可疑人員識別與阻止等，實踐中可采用值班機制。 5）夜間無保安值守狀態(tài)下，為防止人員違法闖入，公司需進行改善，而這其中我們可以通過紅外線警報系統(tǒng)與紅外視頻監(jiān)控配合以進行加強。目前市場上有專門的安防公司，采用軟硬件與安防人員綜合一體化服務模式，在該方式下，工廠應考慮對相關(guān)的進出通道（進出門）和窗戶安裝“警報系統(tǒng)”，當下班離開后啟用該安防系統(tǒng)，當有無關(guān)人員闖入，警報系統(tǒng)可直接連到安防公司的監(jiān)控中心，而安防公司巡邏保安人員一般5-10分鐘便可趕到，如此也能有效彌補無安保人員的夜間安防問題。（P.S.并非說一般認證中沒有“報警系統(tǒng)及視頻監(jiān)控攝像機”，則就任何情況下都不必要，而應從企業(yè)實際安全控制的需要中判斷必要性）。 更多AEO輔導現(xiàn)場心得實時分享(關(guān)注微信公眾號：tfcforum） 1，認真推進AEO認證，給關(guān)務帶來苦痛還是機遇？ http://mp.weixin.qq.com/s/VsWK4P_qNSbi8Nzs89jYbg 2，AEO專欄（6）淺談“內(nèi)部監(jiān)督部門”? http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5MTcwNzg5NQ==&mid=514119305&idx=1&sn=1c6f7a5106eddd23e7ec3dd0d4fcdaa5&scene=18#wechat_redirect 3，【AEO（5）認證實踐案例】之法定代表人（授權(quán)人）認證難點? http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA3OTE5MjkyMw==&mid=2651186603&idx=1&sn=43b48fc4c44200da40dc7d91bcfe466a&scene=0#wechat_redirect 4，?一諾AEO專欄（4）如何構(gòu)建進出口內(nèi)部控制體系框架？? http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA3OTE5MjkyMw==&mid=403575537&idx=1&sn=8dbb9889cf0974cf4936d497db4de05a&scene=0#wechat_redirect 5,一諾AEO專欄（3）：?AEO認證，珍惜當下，當海關(guān)不再嚴格之時? http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA3OTE5MjkyMw==&mid=403421818&idx=1&sn=4b47f12e8cc6c4d7b001e4308c49ad9b&scene=0#wechat_redirect 6,一諾AEO專欄（2）：?項目日記-為什么我說日企能做得更好？ http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA3OTE5MjkyMw==&mid=403398602&idx=1&sn=0d89da83ec166e60d6ebdba8793e2bfc&scene=0#wechat_redirect 7,一諾咨詢話AEO（1）：?AEO認證，企業(yè)真需要輔導嗎？ http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA3OTE5MjkyMw==&mid=403379422&idx=1&sn=a34baed9b94dd810fece2217f66b3abb&scene=0#wechat_redirect ? 更多咨詢歡迎聯(lián)系：0512-68224205，service01@sz-enuo.com 【公司介紹】 一諾咨詢公司成立于2009年，由海關(guān)事務行業(yè)6名經(jīng)理人共同組建而成，系江蘇地區(qū)首家專門開展關(guān)務業(yè)務咨詢的服務公司。 公司以“專注、專研、專業(yè)于涉外貿(mào)易業(yè)務合規(guī)”為宗旨，并擁有一支優(yōu)秀的國家方針政策及海關(guān)稅務事務服務專業(yè)研究和顧問團隊，均來自長三角地區(qū)不同行業(yè)或世界500強企業(yè)中有卓著管理經(jīng)驗和成就的資深關(guān)務管理人員。致力于涉外業(yè)務企業(yè)的貿(mào)易合規(guī)、物流戰(zhàn)略優(yōu)化與管理提升。主要業(yè)務包含：AEO認證輔導、進出口業(yè)務風險內(nèi)審、加工貿(mào)易保稅專項咨詢、涉外物流與稅收優(yōu)化方案、海關(guān)事務專題、關(guān)務管理相關(guān)軟件系統(tǒng)、TFC會員培訓等。 ?