醫(yī)用耗材庫房怎么管?這三點(diǎn)你得知道!
發(fā)表時(shí)間:(2020-05-21 14:10:33) 點(diǎn)擊量:12
實(shí)驗(yàn)室耗材管理因其種類繁雜,數(shù)量多,經(jīng)常讓實(shí)驗(yàn)室管理員頭疼。作為醫(yī)用耗材同樣如此,那么醫(yī)用耗材的庫房管理該怎么做呢?下面為樂小編就從醫(yī)用耗材的入庫、出庫以及盤存三個(gè)方面來給大家簡單介紹下。
一、醫(yī)用耗材入庫管理
先說下醫(yī)用耗材的入庫管理,在供貨商接到采購?fù)ㄖ?,及時(shí)將貨物送到庫房,要做到送貨單齊全,票根跟貨同行。庫房管理人員依據(jù)采購申請單,查看票根上的信息,對到貨的醫(yī)用耗材進(jìn)行驗(yàn)收:貨物包裝完整,品名、數(shù)量、廠家、生產(chǎn)日期、消毒日期、有效期標(biāo)識清楚,進(jìn)口產(chǎn)品包裝上要有中文標(biāo)識,產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書、相應(yīng)批號的檢測證書,經(jīng)過檢驗(yàn)合格后方可入庫。如在驗(yàn)收中不合格,可當(dāng)場退貨或存放待處理區(qū)等待退換貨處理。
二、醫(yī)用耗材出庫
先由各科室負(fù)責(zé)人填寫請領(lǐng)單,然后到庫房經(jīng)審核批價(jià)后,由庫房管理人員照單發(fā)貨。為了進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)用耗材的管理,規(guī)范耗材的出庫流程,更好地服務(wù)于臨床。要注意以下3點(diǎn):
1、耗材領(lǐng)用單應(yīng)由科室負(fù)責(zé)人開具,或由科室指定專人開具,其他人員一律不得自行開單領(lǐng)用耗材。
2、所有耗材一律持三聯(lián)單領(lǐng)用,不得以借據(jù)的形式借用。
3、各科室應(yīng)有計(jì)劃地備齊當(dāng)月(周)所需常用耗材或一定基數(shù)的急用、搶救用耗材,并定時(shí)補(bǔ)足相應(yīng)的基數(shù)數(shù)量。
三、醫(yī)用耗材盤點(diǎn)
大家都知道,物料都是需要盤點(diǎn)的,這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)哪些物品缺少哪些物品有剩余。醫(yī)用耗材也一樣,盤點(diǎn)工作是醫(yī)用耗材庫房管理中的一項(xiàng)不可缺少的工作。在工作中耗材庫管理人員必須做到醫(yī)用耗材賬物相符,定期對庫存物品進(jìn)行清點(diǎn)盤查,一般為每月一次,同時(shí)打印列出醫(yī)用耗材的庫存清單。由2人用人工的方式對庫中的實(shí)有物品進(jìn)行逐一清點(diǎn),將實(shí)際物品數(shù)量與庫存清單相核對,賬物不符時(shí)及時(shí)查找原因,進(jìn)行糾正,并進(jìn)行盤存盈虧登記,使其與實(shí)物相符。對一些特殊醫(yī)用耗材可不定期地、選擇性地進(jìn)行清點(diǎn)、盤查,以便掌握時(shí)間段內(nèi)其使用消耗量和確定應(yīng)有的庫存數(shù)量。同時(shí)還要將每月的庫存清單打印裝訂,歸檔保存,以備審核。
隨著社會和科技的發(fā)展,人們對醫(yī)療水平也有了更高的需求,所以醫(yī)用耗材的需求量、品種越來越多,管理難度及壓力也將越來越大,耗材品種繁多,出入庫量劇增,有時(shí)還會出現(xiàn)許多突發(fā)問題,傳統(tǒng)庫房管理模式已不能適應(yīng)當(dāng)前庫房的管理要求。
此時(shí)不但要提升庫房管理人員管理水平,更要借助方便快捷的軟件程序來管理醫(yī)用耗材的入庫、出庫,以便用它來即時(shí)查詢耗材的各項(xiàng)數(shù)據(jù)(比如入庫量、出庫量、庫存量、價(jià)格、費(fèi)用、供貨渠道、各科室具體消耗數(shù)量等),這樣就能極大化地解決醫(yī)用耗材庫房管理中的系列難題,提高了工作效率,加強(qiáng)了對醫(yī)用耗材在醫(yī)院流通過程中的監(jiān)管,提高了帳物相符率和醫(yī)用耗材的質(zhì)量管理。為樂信息科技專注試劑耗材管理軟件多年,專注試劑耗材管理的應(yīng)用和實(shí)施,想了解更多關(guān)于試劑耗材管理系統(tǒng)歡迎留言討論,謝謝!