雖然現(xiàn)在實(shí)驗(yàn)室試劑耗材采購(gòu)量和消耗量大，但是存在單次消耗量和金額小、批次散、種類(lèi)雜、頻次多等原因，會(huì)讓實(shí)驗(yàn)室人員在日常工作中出現(xiàn)錯(cuò)漏或者記混問(wèn)題，給試劑耗材采購(gòu)及管理工作帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)。為此，為樂(lè)小編整理了目前實(shí)驗(yàn)室試劑耗材采購(gòu)管理中普遍存在的四個(gè)問(wèn)題點(diǎn)，給大家一起分析下。 一、選購(gòu)耗材耗時(shí)費(fèi)力 現(xiàn)在很多實(shí)驗(yàn)室還是采用傳統(tǒng)的采購(gòu)方式，通過(guò)電話、傳真方式或郵件聯(lián)系供應(yīng)商咨詢(xún)?cè)噭┖牟男畔ⅲ捎谠噭┖牟牟少?gòu)批次散、種類(lèi)雜、頻次多，從選購(gòu)、詢(xún)價(jià)到結(jié)算需要耗費(fèi)大量的時(shí)間精力，工作效率低。這樣不但會(huì)加大實(shí)驗(yàn)室人員的工作強(qiáng)度，還會(huì)花費(fèi)大量時(shí)間在這上面。 二、沒(méi)有規(guī)范采購(gòu)流程 有一些實(shí)驗(yàn)室試劑耗材采購(gòu)流程極不規(guī)范，從采購(gòu)計(jì)劃、選購(gòu)、詢(xún)價(jià)、簽訂合同、驗(yàn)收入庫(kù)、付賬等關(guān)鍵環(huán)節(jié)存在著責(zé)任不明、無(wú)監(jiān)督管理現(xiàn)象，還有一些有自采自用自結(jié)等現(xiàn)象，內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)較高，這也極大加劇了試劑耗材采購(gòu)和管理的難度。 三、無(wú)健全的庫(kù)存管理制度 很多實(shí)驗(yàn)室還沒(méi)有真正建立起規(guī)范的實(shí)驗(yàn)室試劑耗材領(lǐng)用登記和出入庫(kù)管理制度，或者對(duì)管理制度的執(zhí)行力度不一，導(dǎo)致出入庫(kù)臺(tái)賬與庫(kù)存嚴(yán)重不符；同時(shí)對(duì)試劑耗材庫(kù)存信息（包括有效期、保存條件等）統(tǒng)計(jì)管理不善，致使試劑過(guò)期或變質(zhì)，給實(shí)驗(yàn)室造成了不少損失。 四、人工查詢(xún)統(tǒng)計(jì)難 由于用的傳統(tǒng)人工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，結(jié)果使采購(gòu)及出入庫(kù)管理的記錄單據(jù)多、形式多樣、分類(lèi)雜等情況，經(jīng)常出現(xiàn)人工統(tǒng)計(jì)錯(cuò)漏和記混現(xiàn)象；而且同時(shí)容易出現(xiàn)記錄丟失的情況，這也大大增加了人工查詢(xún)統(tǒng)計(jì)難度。 上面小編說(shuō)的四個(gè)實(shí)驗(yàn)室試劑耗材采購(gòu)及管理問(wèn)題，大家有沒(méi)有感同身受呢！試劑耗材采購(gòu)和管理中的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)日益凸顯，亟需更高效地解決方案。隨著科技和信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)在可通過(guò)建立專(zhuān)業(yè)試劑耗材管理系統(tǒng)，來(lái)迅速提升實(shí)驗(yàn)室試劑耗材的管理效率和水平。 為樂(lè)信息科技專(zhuān)注實(shí)驗(yàn)室管理軟件多年，將實(shí)驗(yàn)室試劑耗材采購(gòu)需求和實(shí)驗(yàn)室管理需求有機(jī)的結(jié)合在一起，專(zhuān)業(yè)致力于各行業(yè)試劑耗材管理系統(tǒng)的應(yīng)用和實(shí)施。其簡(jiǎn)單易用、流程可控、數(shù)據(jù)可追溯；顯著提高管理效率，降低采購(gòu)成本，想了解更多關(guān)于試劑耗材管理軟件資訊歡迎留言討論，謝謝！