如何讓各行業(yè)實驗室試劑耗材管理從此不再難?
發(fā)表時間:(2020-05-28 14:10:46) 點擊量:17
首先,大家都知道,實驗室所用的試劑耗材有很多種類。比如生物和化學(xué)實驗室常用的有化學(xué)試劑、生物試劑、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、對照品、耗材耗品(試紙/濾紙/玻璃器皿等),試劑耗材的采購、存儲、管理和使用是實驗室的重要工作,而其中出庫、入庫、申購、領(lǐng)用又是最常見的工作。
傳統(tǒng)實驗室試劑耗材的申購和領(lǐng)用,通常做法和存在問題如下:
1.申購
申購?fù)ǔJ菐旃軉T根據(jù)倉庫存貨,提出補(bǔ)貨需求,或者實驗室管理者、使用者根據(jù)實驗、項目或課題需要,提出采購需求。
其中存在問題:
(1)除了庫管員,其他人申購時看不到現(xiàn)有庫存,容易重復(fù)申購;
(2)申購?fù)ǔP枰獙徟蟛拍苓M(jìn)行正式采購,劇毒物品、易制爆化學(xué)和昂貴用品等特殊試劑耗材,還需要多級審批,如果辦公場所、廠區(qū)較大時,需耗費較多人力和時間,并且審批者通常為高層領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)常外出,有時候幾天都找不到人。
2. 領(lǐng)用
領(lǐng)用試劑耗材,出庫后通常有兩種情況:
(1)出庫后不需歸還:普通的低值易耗品,玻璃器皿、普通化學(xué)試劑,濾紙、試紙等
(2)出庫后需要歸還:劇毒物品、易制爆化學(xué)和昂貴用品,需要特定保存條件的試劑
傳統(tǒng)的實驗室管理,需要:
(1)領(lǐng)用出庫需要手動登記,信息較多,還要錄入電腦中存檔,很多信息要重復(fù)錄入,耗費較多時間
(2)需要歸還的試劑要單獨注明,歸還時間到期時要挨個通知領(lǐng)用人
(3)劇毒物品、易制爆化學(xué)和昂貴用品等特殊試劑耗材,還需要審批后才能領(lǐng)用,和申購一樣,審批可能耗費較多時間和人力。
(4)歸還時還要登記各種信息,管理嚴(yán)格的劇毒物品、昂貴試劑等,還需要拿天平稱重,記錄后手動計算,確認(rèn)使用量
(5)看不到操作日志,沒有完整的出入庫、領(lǐng)用歸還流水
針對以上情況,我們可以使用信息化的實驗室管理手段,例如引入試劑耗材管理系統(tǒng),能更好地輔助庫存管理、申購、采購、領(lǐng)用歸還、統(tǒng)計分析、臺賬記錄。使用管理系統(tǒng),我們可以:
1、庫存管理清晰,出入庫、現(xiàn)有庫存、申購采購等各種記錄一目了然;
2、入庫自動識別?;罚梢詭椭覀儗υ噭┖牟目焖俜诸?,分類存放
3、操作日志自動記錄,領(lǐng)用、歸還隨時可查,在線提醒歸還
4、可在線申購、領(lǐng)用、直接查看現(xiàn)有庫存量,避免重復(fù)申購;在線審批,隨時隨地進(jìn)行,省時省力
5、在線詢價、比價、下單、查看物流信息、驗收入庫
6、接入天平,歸還時掃碼識別試劑,稱重后自動記錄重量并計算使用量
7、擴(kuò)展:接入智能攝像頭、溫濕度監(jiān)控、紅外監(jiān)控等智能安防硬件系統(tǒng),打造智能實驗室,管理更安全。
相信通過上述小編說的這些方面,大家都能了解到使用專業(yè)試劑耗材管理軟件會給實驗室管理工作帶來不少的便利。為樂信息科技專注實驗室管理軟件多年,專業(yè)致力于實驗室管理的應(yīng)用和實施,想了解更多關(guān)于試劑耗材管理系統(tǒng)資訊歡迎留言討論,謝謝!