首先，大家都知道，實驗室所用的試劑耗材有很多種類。比如生物和化學(xué)實驗室常用的有化學(xué)試劑、生物試劑、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、對照品、耗材耗品(試紙/濾紙/玻璃器皿等)，試劑耗材的采購、存儲、管理和使用是實驗室的重要工作，而其中出庫、入庫、申購、領(lǐng)用又是最常見的工作。 傳統(tǒng)實驗室試劑耗材的申購和領(lǐng)用，通常做法和存在問題如下： 1.申購 申購?fù)ǔＪ菐旃軉T根據(jù)倉庫存貨，提出補(bǔ)貨需求，或者實驗室管理者、使用者根據(jù)實驗、項目或課題需要，提出采購需求。 其中存在問題： (1)除了庫管員，其他人申購時看不到現(xiàn)有庫存，容易重復(fù)申購； (2)申購?fù)ǔＰ枰獙徟蟛拍苓M(jìn)行正式采購，劇毒物品、易制爆化學(xué)和昂貴用品等特殊試劑耗材，還需要多級審批，如果辦公場所、廠區(qū)較大時，需耗費較多人力和時間，并且審批者通常為高層領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)常外出，有時候幾天都找不到人。 2. 領(lǐng)用 領(lǐng)用試劑耗材，出庫后通常有兩種情況： (1)出庫后不需歸還：普通的低值易耗品，玻璃器皿、普通化學(xué)試劑，濾紙、試紙等 (2)出庫后需要歸還：劇毒物品、易制爆化學(xué)和昂貴用品，需要特定保存條件的試劑 傳統(tǒng)的實驗室管理，需要： (1)領(lǐng)用出庫需要手動登記，信息較多，還要錄入電腦中存檔，很多信息要重復(fù)錄入，耗費較多時間 (2)需要歸還的試劑要單獨注明，歸還時間到期時要挨個通知領(lǐng)用人 (3)劇毒物品、易制爆化學(xué)和昂貴用品等特殊試劑耗材，還需要審批后才能領(lǐng)用，和申購一樣，審批可能耗費較多時間和人力。 (4)歸還時還要登記各種信息，管理嚴(yán)格的劇毒物品、昂貴試劑等，還需要拿天平稱重，記錄后手動計算，確認(rèn)使用量 (5)看不到操作日志，沒有完整的出入庫、領(lǐng)用歸還流水 針對以上情況，我們可以使用信息化的實驗室管理手段，例如引入試劑耗材管理系統(tǒng)，能更好地輔助庫存管理、申購、采購、領(lǐng)用歸還、統(tǒng)計分析、臺賬記錄。使用管理系統(tǒng)，我們可以： 1、庫存管理清晰，出入庫、現(xiàn)有庫存、申購采購等各種記錄一目了然； 2、入庫自動識別?；罚梢詭椭覀儗υ噭┖牟目焖俜诸?，分類存放 3、操作日志自動記錄，領(lǐng)用、歸還隨時可查，在線提醒歸還 4、可在線申購、領(lǐng)用、直接查看現(xiàn)有庫存量，避免重復(fù)申購；在線審批，隨時隨地進(jìn)行，省時省力 5、在線詢價、比價、下單、查看物流信息、驗收入庫 6、接入天平，歸還時掃碼識別試劑，稱重后自動記錄重量并計算使用量 7、擴(kuò)展：接入智能攝像頭、溫濕度監(jiān)控、紅外監(jiān)控等智能安防硬件系統(tǒng)，打造智能實驗室，管理更安全。 相信通過上述小編說的這些方面，大家都能了解到使用專業(yè)試劑耗材管理軟件會給實驗室管理工作帶來不少的便利。為樂信息科技專注實驗室管理軟件多年，專業(yè)致力于實驗室管理的應(yīng)用和實施，想了解更多關(guān)于試劑耗材管理系統(tǒng)資訊歡迎留言討論，謝謝！